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　　企業(yè)會計實訓(xùn)中，一項非常重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容是記賬憑證，記賬憑證也是會計工作的一項核心內(nèi)容。記賬憑證及其填制是會計工作的一項基礎(chǔ)性的工作，它決定了后續(xù)的會計賬簿和會計報告的質(zhì)量，因此，其實訓(xùn)環(huán)節(jié)能否符合企業(yè)會計準(zhǔn)則就顯得尤為重要。

　　一、記賬憑證的地位

　　會計憑證按照編制程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。其中的記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。

　　記賬憑證在會計學(xué)的整個體系中處于最基礎(chǔ)的地位。是會計核算方法之一 ，是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項重要的基礎(chǔ)性會計工作。

　　二、記賬憑證的填制

　　記賬憑證的填制是會計人員必須具備的基本技能。在填制會計憑證時要嚴格遵循會計法規(guī)定，如記賬憑證各項內(nèi)容必須完整、記賬憑證的編號等。記賬憑證的編號方法應(yīng)根據(jù)不同的情況采用不同的編號方法，但一般習(xí)慣于采用“字號編號法”，編號應(yīng)按月連續(xù)編號，字可以分為收、付、轉(zhuǎn)三類，關(guān)于最常采用的這種編號方法其記賬憑證的填制，我下面將進行較為詳細的介紹。

　　當(dāng)我們拿到原始憑證時，首先要分析涉及的業(yè)務(wù)是什么業(yè)務(wù)，寫出會計分錄。其次選擇適宜的記賬憑證。最后填制記賬憑證。在滿足記賬憑證填制的基本要求的前提下，不同的記賬憑證在填制時有進一步要求。

　　1.收款憑證的填制

　　當(dāng)會計分錄的借方科目為庫存現(xiàn)金或銀行存款而貸方科目不是庫存現(xiàn)金或銀行存款時，應(yīng)該選擇收款憑證，并且由于收款憑證的結(jié)構(gòu)與通用記賬憑證不同，在收款憑證左上方應(yīng)填列借方科目，應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;貸方科目的總賬科目和明細科目則在憑證表格內(nèi)部，其金額代表的是貸方金額，合計數(shù)代表的是借方金額。

　　2.付款憑證的填制

　　付款憑證的填制有2種情形。

　　(1)第一種情形

　　當(dāng)會計分錄的貸方科目為庫存現(xiàn)金或銀行存款而借方科目不是庫存現(xiàn)金或銀行存款時，應(yīng)選擇付款憑證。付款憑證與收款憑證結(jié)構(gòu)類似，其左上方應(yīng)填列貸方科目，應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;借方科目的總賬科目和明細科目則在憑證表格內(nèi)部，其金額代表的是借方金額，合計數(shù)代表的是貸方金額。

　　(2)第二種情形

　　當(dāng)涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，即在銀行提取現(xiàn)金或者到銀行存儲現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，會計分錄的借貸方只涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款，一般只按貸方科目編制付款憑證，因此選擇付款憑證，不再編制收款憑證，以強化對付款業(yè)務(wù)的管理。付款憑證的填制方法同第一種情形。

　　3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制

　　轉(zhuǎn)賬憑證的填制也存在2種情形。

　　(1)第一種情形

　　當(dāng)發(fā)生的業(yè)務(wù)不涉及收付款業(yè)務(wù)，即會計分錄的借貸方不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款時，應(yīng)選擇轉(zhuǎn)賬憑證。

　　(2)第2種情形

　　在同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，要把收付業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分開，分別填制相應(yīng)地收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　轉(zhuǎn)賬憑證填制時，由于其所有的科目都在憑證的表格內(nèi)，所以要先填借方科目及其金額，后填貸方科目及其金額，遵循上借下貸的原則。

　　三、注意事項

　　1.為便于監(jiān)督，反映付款業(yè)務(wù)的會計憑證不得由出納人員編號。

　　2.填制記賬憑證時進行證證核對時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制;當(dāng)年發(fā)生的已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在進行證帳核對時發(fā)現(xiàn)的錯誤，要按照錯賬更正規(guī)則進行更正;如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　3.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴密會計核算手續(xù)。

　　4.出納人員在辦理收款或付款后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。