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　　日前，在老校長(zhǎng)劉董事長(zhǎng)的支持與學(xué)校各部門(mén)的大力配合下，我校綜合檔案室根據(jù)《關(guān)于做好2020年度各部門(mén)檔案工作考評(píng)的通知》(西大現(xiàn)代辦發(fā)[2020]5號(hào))文件精神，開(kāi)展了本年度檔案考評(píng)工作，全校34個(gè)職能部門(mén)參與了考評(píng)。考評(píng)小組由綜合檔案室、院務(wù)辦公室、人事處相關(guān)人員組成，目前，考評(píng)工作階段性自查及實(shí)地檢查工作已圓滿(mǎn)完成。

　　本次檔案考評(píng)分為部門(mén)檔案前期自查、檔案考核小組實(shí)地檢查及最終評(píng)審三個(gè)階段。自查工作集中在11月份，由各部門(mén)實(shí)事求是地對(duì)本部門(mén)檔案工作進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并以自查報(bào)告的形式及時(shí)將自查結(jié)果提交至綜合檔案室。第二階段由檔案考評(píng)小組結(jié)合“西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案考核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表”對(duì)各部門(mén)檔案進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo)，并及時(shí)根據(jù)各項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn)予以評(píng)分，檢查工作正式開(kāi)始前，考評(píng)小組多次召開(kāi)會(huì)議，落實(shí)各人職責(zé)范圍，強(qiáng)調(diào)考評(píng)原則，保證檔案考評(píng)工作的公開(kāi)、公平、公正進(jìn)行。最后，實(shí)地檢查工作于12月1日正式開(kāi)始，前后歷時(shí)8天，考評(píng)小組對(duì)全校各部門(mén)檔案工作進(jìn)行了全面的檢查和指導(dǎo)。

　　在實(shí)地考評(píng)環(huán)節(jié)，考評(píng)小組本著指導(dǎo)工作為主，檢查打分為輔的原則進(jìn)行，從領(lǐng)導(dǎo)重視、立卷歸檔、檔案預(yù)立卷、安全保密四大模塊進(jìn)行了全面檢查，對(duì)檔案工作進(jìn)步顯著、預(yù)立卷工作突出的部門(mén)予以肯定，同時(shí)結(jié)合不同職能部門(mén)中檔案工作的特點(diǎn)，對(duì)需要改進(jìn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地提出了指導(dǎo)性意見(jiàn)，并要求兼職檔案員要將檔案材料的收集、完善、預(yù)立卷等作為一項(xiàng)常態(tài)化工作，保障檔案工作的延續(xù)性與完整性。

　　檢查結(jié)束后，考評(píng)小組根據(jù)實(shí)地檢查情況，對(duì)照考評(píng)表4大類(lèi)20條標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行了系統(tǒng)性評(píng)分。隨后，考評(píng)小組將各部門(mén)考評(píng)成績(jī)提交至學(xué)校檔案考評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，認(rèn)真總結(jié)，并嚴(yán)格按照評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選出檔案工作先進(jìn)單位、檔案工作進(jìn)步獎(jiǎng)單位及優(yōu)秀檔案工作者上報(bào)學(xué)校。

　　檔案考評(píng)工作是我校檔案工作中的一項(xiàng)重要組成部分，考評(píng)是為了以評(píng)促建，提升全校教職工的檔案意識(shí)，促進(jìn)學(xué)校整體檔案工作水平再上新階，使檔案工作更好地服務(wù)我校的建設(shè)與發(fā)展。

　　綜合檔案室　王英

考評(píng)小組對(duì)音樂(lè)舞蹈學(xué)院檔案進(jìn)行檢查